1. Responsabilité
1.1. Conformément au nouvel article 3.1 de la Loi sur le secteur privé, une personne qui exploite une entreprise est responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle détient.
1.2. Nous sommes donc responsables des informations personnelles recueillies auprès de nos utilisateurs et afin de contrôler correctement les informations traitées, conservées et utilisées, nous avons nommé Mme Ninon Corbeil pour assurer notre conformité avec les lois sur la protection de la vie privée concernant la Loi 25 et dont les modifications sont entrées en vigueur le 22 novembre 2022.
1.3. MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc.
- Adresse: 104-876, boulevard Curé-Labelle Blainville J7C 2K9
- Téléphone : (450) 818-8101
- Fax : (450 ) 951-8101
- Courriel : admin@mg3osteo.com
- Contact désigné : Ninon Corbeil
- Titre : Adjointe administrative à la clinique MG3
L’objectif de cette politique de confidentialité est d’informer les utilisateurs de notre site www.mg3osteo.com des données personnelles que nous recueillons ainsi que de leur utilisation. Elle concerne également les données que nous recueillons en clinique sur nos formulaires papier.
Cette politique de confidentialité détaille aussi notre engagement et les mesures prises pour garantir la sécurité de vos informations personnelles.
La présente Politique de confidentialité s’applique à toute personne qui visite notre site Internet et utilise les différents services qui y sont présentés ou interagit avec nous par le biais de celui-ci ou de tout autre moyen technologique.
Elle fait état de la manière dont MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. protège vos renseignements personnels, et ce, afin de tenir compte des exigences des lois applicables en la matière au Québec, à savoir Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1).
2.1. Renseignements personnels que nous recueillons :
Dans le cadre de vos interactions avec nous, MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. recueille certains renseignements personnels vous concernant. Les renseignements personnels que nous recueillons sont nécessaires afin de vous offrir les services demandés. Ces renseignements varient en fonction des personnes auprès de qui ils sont recueillis:
• Nom, coordonnées, renseignements pour traiter une demande, renseignements
médicaux, rapports médicaux ou toutes autres informations nécessaires pour recevoir un service à notre clinique.
• Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif
énoncé dans cette politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données
supplémentaires sans vous en informer au préalable.
2.2. Moyens par lesquels vos renseignements personnels sont recueillis :
MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. recueille vos renseignements personnels par le biais de notre formulaire de contact en ligne, par le biais de notre plate-forme de prise de rendez-vous en ligne ou encore par les formulaires papiers rempli
3. Consentement
3.1. En visitant notre site Internet ou notre plate-forme de prise de rendez-vous en ligne, ou encore en
nous fournissant des renseignements personnels (par courriel, en remplissant un de nos
formulaires en ligne, par téléphone, par nos réseaux sociaux), MG3 ostéopathie, physiothérapie et
thérapie du sport inc. considère que vous consentez à leur utilisation et à leur communication aux
fins mentionnées ci-dessus.
3.2. Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement à l’utilisation et à la communication des
renseignements personnels collectés par MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc
Vous pouvez exercer votre droit en communiquant avec nous à l’adresse suivante : 104-876,
boulevard Curé-Labelle Blainville J7C 2K9 ou encore par courriel au : admin@mg3osteo.com.
Le retrait de votre consentement pourrait cependant nous empêcher de vous fournir ou de
continuer à vous fournir certains de nos services.
3.3. Accès et rectification à vos renseignements personnels
Il est important que les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet soient à jour.
Veuillez nous informer de tout changement quant à ceux-ci.
De plus, vous pouvez soumettre une demande :
– d’accès à vos renseignements personnels;
– de rectification de vos renseignements personnels;
– de retrait de votre consentement à l’utilisation ou à la communication de vos renseignements personnels;
– de cessation de la diffusionde vos renseignements personnels, de désindexation;
– de portabilité (à partir du 22 septembre 2024).
En vous adressant à Mme Ninon Corbeil, adjointe administrative par courriel au
admin@mg3osteo.com.
4. Utilisation et Communication
En aucun cas, MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. n’utilise ni ne communique vos renseignements personnels sans votre consentement. Toutefois, MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. peut être tenu de communiquer vos renseignements personnels à des tiers, sans votre consentement, lorsque la loi nous le permet, par ex : aux autorités qui ont le droit de les exiger, pour se conformer à toute ordonnance d’un tribunal ou encore si nous croyons que la communication est nécessaire en raison d’une situation d’urgence mettant en danger la vie, la santé ou la sécurité de la personne concernée ou encore pour prévenir un acte de violence, dont un suicide.
En pareille situation, MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. s’assure contractuellement que les tiers respectent la confidentialité de vos renseignements personnels, ne les utilisent pas à d’autres fins que celles pour lesquelles ils leur ont été communiqués et les gèrent conformément au cadre juridique applicable en la matière.
5. Conservation des renseignements personnels
MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. conserve vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire pour réaliser les fins pour lesquelles ils ont été collectés, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente pour répondre aux exigences légales.
En général vos renseignements personnels sont traités et hébergés au Québec. Toutefois, dans le cas, où ceux-ci seraient communiqués ou hébergés à l’extérieur, MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. s’assure que vos renseignements personnels sont protégés de manière adéquate et que le transfert est prévu par entente.
6. Mesures de sécurité
MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. protège vos renseignements personnels par des mesures de sécurité appropriées à la nature de ceux-ci et ce, afin d’éviter qu’une personne puisse y avoir accès, les utiliser, les communiquer à des tiers alors qu’elle n’y était pas autorisée ou encore afin de prévenir les pertes ou toute autre atteinte à la protection de ceux-ci.
Nous avons pris des mesures pour faire en sorte que seuls les membres de notre personnel qui doivent avoir accès à vos renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions soient autorisés à y accéder. Nous nous assurons également que les tiers à qui nous communiquons vos renseignements personnels prennent les mesures pour assurer le caractère confidentiel des renseignements que nous lui confions et qu’ils ne les utilisent que pour les fins prévues à l’entente conclue avec lui.
6.1. Lien externe
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites internet. Nous ne sommes pas
responsables de leurs pratiques de confidentialité.
7. Mineurs
La loi 25 précise que les personnes de moins de 14 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Leurs renseignements personnels ne pourront être recueillis auprès de celui-ci sans le consentement du titulaire de l’autorité parentale ou du tuteur, sauf lorsque cette collecte sera manifestement au bénéfice de ce mineur.
8. Porter plainte
Nous reconnaissons l’importance de protéger vos renseignements personnels. Advenant le cas où vous souhaitez déposer une plainte quant à la protection que MG3 ostéopathie, physiothérapie et thérapie du sport inc. accorde aux renseignements personnels qu’elle détient, vous pouvez le faire en contactant notre responsable de la protection des renseignements personnels, Ninon Corbeil, par courriel au admin@mg3osteo.com.
9. Nous contacter
Vous pouvez communiquer avec nous au sujet de la présente Politique de confidentialité ou encore formuler des commentaires, exercer vos droits, déposer une plainte en vous adressant à admin@mg3osteo.com
Notre politique de confidentialité a été mise à jour le 30 avril 2024.